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鄂州市法律顾问典型案例系列之二十四:指导社区依法筹建业主委员会案

信息来源:鄂州市司法局 日期:2025-01-23
  【基本案情】
  近年来,业主与物业管理公司之间矛盾不断,部分甚至发生对立,使小区管理陷入困境和混乱之中,辖区内小区成立业主委员会的呼声越来越高,华容镇楚藩社区工作人员也常常身陷矛盾调解中。为此,根据规定,楚藩社区承担起业主委员会筹建的牵头工作。但工作人员对成立业主委员会流程的相关法律法规不是很清楚,在筹备中遇到的问题如何依法解决也拿捏不准,于是他们及时向驻村法律顾问汪文涛律师寻求帮助。
  【处理情况】
  汪文涛律师与楚藩社区工作人员展开了全面且深入的沟通后,在了解该小区业主委员会筹建工作的实际进展后,提供了专业且具有针对性的指导建议。第一步,提出申请,由小区业主或建设单位在符合法定条件时应以书面形式向华容区人民政府物业行政主管部门提出申请。若采用业主联名申请的方式,则需要十名以上业主联名提交申请书。第二步,成立筹备组,街道办事处或乡镇人民政府在收到备案申请后,应在60日内组织成立业主大会会议筹备组,筹备组由业主、建设单位、乡镇人民政府、街道办事处、社区居民委员会的代表组成,且成员人数应为单数。第三步,筹备组开展筹备工作,确认业主身份和专有部分面积,确定业主大会的召开时间、地点和形式,起草管理规约、业主大会议事规则,确定业主委员会候选人产生办法和选举办法。第四步,召开业主大会,业主大会应提前15日通知全体业主,并通过管理规约、议事规则,选举产生业主委员会成员,业主委员会产生后,应在7日内召开首次会议,选举委员会主任和副主任。第五步,业主委员会需要在选举产生之日起30日内,向所在地乡镇人民政府、街道办事处备案。第六步,业主委员会完成备案后,可依规申请刻制相关印章。在汪文涛律师的专业讲解下,楚藩社区工作人员对于业主委员会成立流程有了更为清晰的认知,现该小区业主委员会的筹备工作正有序推进。
  【典型意义】
在驻村工作中可能会遇到各种各样的纠纷以及问题,作为驻村律师应当及时耐心的为群众处理纠纷化解矛盾。就本次成立业主委员会来说,对于小区的居民有着很多好处。一是提升物业服务质量,业主委员会能够代表业主监督和评估物业管理公司的服务质量,确保物业服务达到业主的期望和标准。通过与物业公司的协商,业主委员会可以推动物业服务质量的提升,改善居住环境。二是增强业主的参与感和归属感,业主委员会为业主提供了一个参与小区管理的平台,使业主能够直接参与小区的重大决策和事务,如选聘物业公司、监督小区经费使用等。这种参与感和归属感有助于增强业主对小区的认同感和责任感。三是解决业主与开发商、物业公司之间的纠纷,业主委员会可以作为业主与开发商、物业公司之间的沟通桥梁,及时解决双方在物业服务、费用分摊等方面产生的纠纷,维护业主的合法权益。四是促进小区的和谐发展,通过组织各类社区活动,如节日庆祝、健康讲座等,业主委员会能够增强业主之间的交流和互助,促进社区的和谐发展。五是提高小区的整体管理水平,业主委员会可以制定和执行小区管理规章制度,如停车管理、绿化维护等,从而提高小区的整体管理水平,确保小区的安全和整洁。
  (驻社区法律顾问:湖北源规律师事务所 律师汪文涛) 
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